Зарахування до докторантури здійснюється за рішенням Вченої ради Університету з урахуванням наукових, науково-технічних досягнень вступника за обраною науковою спеціальністю відповідно до встановлених вимог та висновків кафедри і вченої ради навчально-наукового інституту (далі-ННІ), сформованих на підставі наукової доповіді вступника до докторантури.
Документи подаються у відділ докторантури та аспірантури Університету.
Список вступників до докторантури за спеціальностями оприлюднюється на інформаційних стендах відділу докторантури та аспірантури та вебсайті Університету.
Кафедра розглядає розгорнуті пропозиції вступників до докторантури, в яких міститься план дослідницької роботи та/або інформація про обсяг наукової роботи, необхідної для підготовки результатів проведених досліджень до захисту, список опублікованих праць, та заслуховує наукові доповіді вступників. Шляхом голосування визначає можливість зарахування кожного вступника до докторантури та подає висновки до вченої ради відповідного ННІ. Рішення кафедри вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше половини від кількості науково-педагогічних працівників, присутніх на засіданні. У разі позитивного висновку кафедра надає пропозицію щодо призначення наукового консультанта з числа науково-педагогічних або наукових працівників, які мають трудові відносини із Університетом, науковий ступінь доктора наук та необхідну наукову кваліфікацію. Наукова кваліфікація передбачуваного наукового консультанта визначається за такими критеріями:
- наявність у особи:
- документа про присудження ступеня доктора наук з відповідної галузі науки та/або наукової спеціальності або присвоєння вченого звання професора за відповідною кафедрою (науковою спеціальністю);
- наукових публікацій з відповідної наукової спеціальності, серед яких не менше трьох публікацій за останні п’ять років, проіндексованих у базах даних Web of Science Core Collection та/або Scopus. До однієї публікації, проіндексованої у базах даних Web of Science Core Collection та/або Scopus, прирівнюється дві публікації за останні три роки у виданнях, що включені до категорії “Б” Переліку наукових фахових видань України, або одна одноосібна монографія (дві колективні монографії) з наявністю трьох рецензентів і рекомендацією вченої ради Університету, виданих за останні п’ять років;
- участь особи у:
- підготовці наукових кадрів, що підтверджується виданим здобувачеві документом про присудження відповідного наукового ступеня;
- атестації наукових кадрів як опонента (офіційного опонента) або члена відповідної спеціалізованої вченої ради (разової спеціалізованої вченої ради), або члена експертної ради з питань атестації наукових кадрів.
Вчена рада відповідного ННІ розглядає усі подані претендентами на вступ до докторантури документи та шляхом голосування визначає можливість зарахування кожного вступника до докторантури. Висновки щодо можливості зарахування, оформлені у вигляді витягу з протоколу засідання кафедри та вченої ради ННІ, подає у відділ докторантури та аспірантури відповідно до термінів, визначених цим Порядком.
Відділ докторантури та аспірантури формує проєкт рейтингового списку вступників до докторантури та подає його на розгляд Науково-технічної ради (НТР) Університету. Проєкт рейтингового списку вступників формується в межах наукової спеціальності та впорядковується за конкурсним балом від більшого до меншого за встановленими критеріями:
| № з/п | Критерії оцінювання наукового доробку | Кількість публікацій | Кількість балів** |
| 1 | Кількість опублікованих наукових статей у наукових (зокрема електронних) фахових виданнях України та інших держав з наукового напряму, за яким підготовлено дисертацію* | 15 | 7,5 |
| 16 | 8 | ||
| 17 | 8,5 | ||
| ≥18 | 9 | ||
| 2 | Кількість опублікованих наукових статей з наукового напряму, за яким підготовлено дисертацію, опублікованих у виданнях, включених до категорії «А» Переліку наукових фахових видань України, або у закордонних виданнях, проіндексованих у базах даних Web of Science Core Collection та/або Scopus | Одна публікація оцінюється одним балом | |
| 3 | Наявність опублікованої без співавторів монографії | Одна одноосібна монографія оцінюється трьома балами | |
*у галузях природничих і технічних наук замість двох статей може бути долучено два патенти на винахід (авторське свідоцтво про винахід), які пройшли кваліфікаційну експертизу і безпосередньо стосуються наукових результатів дисертації;
** за умови рівної кількості балів вищу позицію в рейтинговому списку займає той претендент до вступу в докторантуру, у якого більша кількість опублікованих наукових статей з наукового напряму, за яким підготовлено дисертацію, опублікованих у виданнях, включених до категорії «А» Переліку наукових фахових видань України, або у закордонних виданнях, проіндексованих у базах даних Web of Science Core Collection та/або Scopus.
НТР розглядає та затверджує рейтинговий список з рекомендацією вступників до зарахування до докторантури.
Рейтинговий список оприлюднюється на вебсайті Університету.
Документи передаються на розгляд Вченої ради Університету.
Вчена рада Університету розглядає рекомендації НТР до зарахування та висновки кафедр щодо кожного вступника і приймає рішення про зарахування до докторантури.
Відповідно до наданої характеристики наукової діяльності вступника та пропозицій відповідної кафедри та вченої ради ННІ Вчена рада Університету призначає докторанту наукового консультанта з числа науково-педагогічних або наукових працівників, які мають трудові відносини із Університетом, науковий ступінь доктора наук та необхідну наукову кваліфікацію.
Документи для вступу до докторантури подаються у відділ докторантури та аспірантури з понеділка по п’ятницю з 10.00 до 16.00, перерва з 13.00 до 14.00, кім. 207 гол. корпусу, в такі терміни:
| Етапи вступу до докторантури | Терміни | |
| 1 | Приймання заяв та документів для вступу до докторантури | 26 травня – 06 червня |
| 2 | Оприлюднення списку вступників до докторантури за науковими спеціальностями на інформаційних стендах відділу докторантури та аспірантури та вебсайті Університету | 09 червня |
| 3 | Розгляд розгорнутих пропозицій та заслуховування наукових доповідей претендентів для вступу до докторантури на засіданнях кафедр та вчених рад ННІ | до 30 червня |
| 4 | Подання висновків кафедр та вчених рад ННІ у відділ докторантури та аспірантури | до 30 червня |
| 5 | Розгляд та затвердження науково-технічною радою Університету рейтингового списку з рекомендацією вступників до зарахування до докторантури | до 15 серпня |
| 6 | Оприлюднення рейтингового списку вступників з рекомендацією вступників до зарахування до докторантури | до 16 серпня |
| 7 | Розгляд висновків кафедр Вченою радою Університету і прийняття рішення про зарахування до докторантури | до 30 вересня |
| 8 | Зарахування вступників | до 30 вересня |
| 9 | Укладання договорів та контрактів | до 03 жовтня |
Особливості прийому до докторантури іноземців та осіб без громадянства
До Університету приймаються іноземці, а також особи без громадянства, які проживають на території України на законних підставах, та мають документи про вищу освіту, які підтверджують наявність відповідного освітнього (освітньо-кваліфікаційного) рівня. Іноземці та особи без громадянства (далі – іноземці) можуть здобувати вищу освіту за кошти фізичних та/або юридичних осіб, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, законодавством або угодами між закладами вищої освіти про міжнародну академічну мобільність. Прийом іноземців до Університету на підготовку за рахунок коштів державного бюджету здійснюється в межах квот для іноземців.
Іноземці, яким надаються державні стипендії за міжнародними договорами, загальнодержавними програмами, іншими міжнародними зобов’язаннями України, приймаються на підготовку у межах установлених квот для іноземців на підставі направлень Міністерства освіти і науки України.
Іноземці та особи без громадянства, які постійно проживають в Україні, особи, яким надано статус біженця в Україні, особи, які потребують додаткового або тимчасового захисту, та особи, яким надано статус закордонного українця, і які перебувають в Україні на законних підставах, мають право на здобуття вищої освіти нарівні з громадянами України. Здобуття вищої освіти зазначеними категоріями осіб за кошти державного бюджету здійснюється в межах квот, визначених Кабінетом Міністрів України.
Зарахування вступників з числа іноземців для підготовки в докторантурі за кошти фізичних та/або юридичних осіб може здійснюватися упродовж року.
Для вступу до докторантури Університету іноземці та особи без громадянства подають такі документи:
- заяву про вступ до докторантури у паперовій формі;
- письмову характеристику наукової діяльності вступника, надану доктором наук з відповідної спеціальності, який є штатним науково-педагогічним або науковим працівником Університету, із згодою бути науковим консультантом у разі зарахування вступника до докторантури;
- розгорнуту пропозицію претендента для вступу до докторантури, в якій міститься план дослідницької роботи та/або інформація про обсяг наукової роботи, необхідної для підготовки результатів проведених досліджень до захисту;
- список опублікованих наукових праць і винаходів, перевірений представником Науково-технічної бібліотеки;
- оригінал та копію диплома доктора філософії або кандидата наук;
- копію паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства;
- копію посвідчення закордонного українця (за наявності);
- заяву про надання згоди на збір та обробку персональних даних;
- поліс медичного страхування.
Форми документів оприлюднюються на офіційному вебсайті Університету.
Документи, зазначені у підпунктах 5-6 цього пункту, мають бути перекладені українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу, засвідчені в країні їх видачі у спосіб, який офіційно застосовується в цій країні для такого засвідчення, та легалізовані відповідною закордонною установою України, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України.
За умови подання вступником документа про здобутий ступінь (рівень) освіти за кордоном, Університет проводить процедуру визнання наукового ступеня, здобутого вступником в його або іншій державі, протягом двох місяців після зарахування до Університету для підготовки в докторантурі
Громадяни Російської Федерації, Ісламської Республіки Іран, Республіки Білорусь та Корейської Народно-Демократичної Республіки, які не мають посвідки на постійне проживання в Україні, приймаються на навчання за індивідуальним дозволом Міністерства освіти і науки України.
Прийом іноземців на підготовку в докторантурі може проводитись очно та/або дистанційно. Набір іноземців на навчання в докторантурі здійснюється з використанням Єдиної міжвідомчої інформаційної системи України для іноземців та осіб без громадянства, які бажають навчатися у закладах професійної (професійнотехнічної), фахової передвищої, вищої освіти України (далі – Єдина система).
Строк дії електронного запрошення на навчання, виданого засобами Єдиної системи, становить не більше шести місяців з дня накладення на нього електронної кваліфікованої печатки Університету або кваліфікованого електронного підпису уповноваженої особи Університету.
Запрошення на навчання видане засобами Автоматизованої системи «Електронний журнал» уповноваженого Міністерством освіти і науки України державного підприємства, залишається дійсним до 01 квітня 2025 року включно.
Брати участь у дистанційному прийомі можуть іноземці, які отримали електронне запрошення на навчання, отримали комплекс послуг з інформаційної та консультаційної підтримки (у разі отримання запрошення на навчання засобами Автоматизованої системи «Електронний журнал» уповноваженого Міністерством освіти і науки України державного підприємства), а також здійснили процедуру легалізації документів про освіту в країні їх видачі: здійснили легалізацію в Міністерстві закордонних справ країни, яка видала документ про освіту; здійснили легалізацію в консульському відділі дипломатичної установи України за кордоном (консульська легалізація або апостиль).
У разі дистанційного вступу іноземець надсилає засобами поштового зв’язку до Університету легалізовані або нотаріально завірені копії документів про попередню освіту. При першому перетині державного кордону України та після прибуття до Університету іноземець передає оригінали документів особисто.
Усі категорії іноземців, які вступають до докторантури, зараховуються до Університету на підставі наказів про зарахування. Підтвердженням факту навчання може бути довідка, сформована в ЄДЕБО.
Наказ про зарахування
Наказ про зарахування до докторантури видається ректором Університету на підставі рішення Вченої ради Університету. Наказ у вигляді списку зарахованих осіб відділу докторантури та аспірантури оприлюднює на інформаційному стенді відділу докторантури та аспірантури та офіційному вебсайті Університету.