Згідно з пунктом 23 Положення про підготовку науково-педагогічних і наукових кадрів докторанти та аспіранти з відривом від виробництва можуть бути направлені у відрядження до провідних вітчизняних і закордонних наукових центрів для виконання дисертаційних досліджень, на стажування та для участі у конференціях.
Підставою для оформлення відрядження є подання наукового керівника на ім’я проректора з наукової роботи І.В. Демидова з обгрунтуванням доцільності цього відрядження та з яких коштів буде оплачено відрядження.
Для участі у конференції необхідно мати письмове запрошення на цю конференцію. Для поїздки у відрядження або на стажування за кордон, необхідно мати запрошення сторони, яка приймає на стажування та план роботи на термін стажування, підписане аспірантом та його науковим керівником. В цьому випадку наказ на відрядження оформляється через відділ міжнародних зв’язків (кімн. 342, г. к.).
Для оформлення відрядження аспірантам і докторантам з відривом від виробництва необхідно:
- у канцелярії взяти бланк заявки, заповнити його (кімн. 215, г. к.);
- підписати у:
- наукового керівника;
- директора інституту (з’ясувати, за рахунок яких коштів буде оплачено відрядження);
- завізувати у зав. аспірантури (кімн. 207, г. к.);
- підписати у проректора з наукової роботи — І.В. Демидова (кімн. 306, г. к.), головного бухгалтера — Мельника А.Є.;
- після цього заявку на відрядження подати до канцелярії. У канцелярії друкують відрядне посвідчення.
Термін оформлення відрядження 2-3 дні.