Канцелярія університету є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується безпосередньо Ректору. Основним завданням канцелярії є забезпечення чіткої організації діловодства в університеті у відповідності з основними положеннями ЄДСД «Примірної інструкції з діловодства» та інструкцією з організації та веденню діловодства в університеті.
Основні задачі та функції канцелярії:
- Прийом, перевірка, реєстрація та організація доставки кореспонденції в структурні підрозділи;
- Забезпечення своєчасного розгляду вхідної кореспонденції керівництвом;
- Систематичний контроль своєчасного виконання документів та інформування керівництва про хід їх виконання;
- Прийом від структурних підрозділів університету підготованих документів, перевірка правильності їх оформлення;
- Представлення підготованих документів на затвердження керівництву університету;
- Ознайомлення співробітників університету з розпорядчими документами;
- Оформлення і організація відправлення вихідної кореспонденції;
- Оформлення відряджень;
- Перевірка ведення діловодства в структурних підрозділах;
- Формування виконаних документів в справи у відповідності до номенклатури справ університету та підготовка справ до здачі в архів університету;
- Зберігання та використання документів в поточному діловодстві;
- Складання інструкції з діловодства університету;
- Складання зведеної номенклатури справ університету.