Перелік документів для участі в конференціях

В Центр міжнародної освіти подаються такі документи:

  1. Подання на відрядження
  2. Запрошення на участь в конференції (семінарі)
  3. Завірений переклад запрошення
  4. Акт експертизи на тези доповіді (у разі виступу з доповіддю на конференції)

Якщо відрядження оплачується за кошти наукового проекту чи гранту, то оформляється кошторис, який погоджується бухгалтерією університету (бухгалтерія., кім. 58, заступник головного бухгалтера п. Холодюк Л.І.) , а саме:

  • кошторис оформляється після повернення особи з відрядження, коли витрати на відрядження оплачуються з коштів проекту згідно реальних витрат, та затверджується в бухгалтерії
  • авансовий кошторис оформляється до від’їзду у відрядження за умови виплати авансу на відрядження з коштів проекту. Авансовий кошторис потребує оформлення пакету додаткових документів на вимогу бухгалтерії

Для здійснення оплати відрядження за кошти проекту необхідним є наявність печаток в паспорті про перетин державного кордону України у відповідні терміни відрядження.

Після повернення з відрядження в Центр міжнародної освіти в 10-ти денний термін подається звіт про результати участі в конференції.

Документи подаються в Центр міжнародної освіти (ауд.342 головного корпусу).

Взірці документів додаються.

Оновлено 1 місяць 2 тижні тому