Для оформлення відрядження за кордон подаються такі документи:
- Подання на відрядження
- Запрошення приймаючої сторони
- Завірений переклад запрошення
- Акт експертизи на тези доповіді (за умови виголошення доповіді та друку тез на науковій конференції, семінарі)
- Ксерокопія страхового полісу, дія якого покриває термін перебування студента за кордоном (за рекомендацією європейських установ).
Якщо відрядження оплачується за кошти навчально-наукового інституту університету, то оформляється кошторис, який погоджується бухгалтерією університету, а саме: кошторис оформляється після повернення особи з відрядження, коли витрати на відрядження оплачуються з коштів ННІ університету згідно фактичних витрат, та затверджується в бухгалтерії
Після повернення з відрядження в Центр міжнародної освіти в 10-ти денний термін після приїзду подається звіт про результати участі в конференції, семінарі і т.п..
Документи подаються в Центр міжнародної освіти (кімн.342 головного корпусу).
Взірці документів додаються.