Звітування про виконання індивідуального плану наукової роботи аспірантів/здобувачів за відповідний період відбувається систематично (двічі на рік) на засіданнях (наукових семінарах) кафедр та вчених рад відповідних навчально-наукових інститутів в усній формі з представленням результатів виконання індивідуального плану наукової роботи. Кафедра та вчена рада відповідного навчально-наукового інституту ретельно вивчає представлені аспірантом/здобувачем матеріали, порівнює отримані досягнення із запланованими та приймає рішення щодо стану виконання індивідуального плану наукової роботи.
За результатами проміжного звітування (за першу половину відповідного року навчання (підготовки)) на підставі рішень засідань кафедри та вченої ради відповідного навчально-наукового інституту щодо стану виконання індивідуального плану наукової роботи та з урахуванням (для аспірантів та здобувачів) результатів проходження всіх форм поточного та підсумкового контролю, що передбачені відповідною освітньо-науковою програмою та індивідуальним навчальним планом аспіранта (здобувача) аспірант/здобувач продовжує навчання (підготовку) в аспірантурі/поза аспірантурою або за наказом Ректора відраховується.
За результатами річного звітування на підставі рішень засідань кафедри та вченої ради відповідного навчально-наукового інституту щодо стану виконання індивідуального плану наукової роботи та з урахуванням (для аспірантів та здобувачів) результатів проходження всіх форм поточного та підсумкового контролю, що передбачені відповідною освітньо-науковою програмою та індивідуальним навчальним планом аспіранта (здобувача) за наказом Ректора аспірант/здобувач переводиться на наступний рік навчання (підготовки) або відраховується.
За результатами проміжного звітування за першу половину поточного року навчання (підготовки) аспіранти (здобувачі) усіх років навчання (підготовки) подають у відділ докторантури та аспірантури звіт про виконання індивідуального плану наукової роботи за першу половину відповідного року навчання (підготовки) з рішеннями засідань відповідної кафедри та вченої ради відповідного навчально-наукового інституту щодо стану виконання індивідуального плану наукової роботи за першу половину відповідного року навчання (підготовки); за результатами річного звітування: картку звітування аспіранта та звіт про виконання індивідуального плану наукової роботи за відповідний рік навчання (підготовки) з рішеннями засідань відповідної кафедри та відповідного навчально-наукового інституту щодо стану виконання індивідуального плану наукової роботи.
Аспіранти IV року навчання:
- не пізніше ніж протягом дев’яти місяців до завершення нормативного строку навчання (підготовки) за акредитованою освітньо-науковою програмою представляють доповідь на науковому семінарі (засіданні) кафедри за матеріалами завершеної дисертації та подають висновок про наукову новизну, теоретичне та практичне значення результатів дисертації до відділу докторанутри та аспірантури;
- подають дисертацію до розгляду у спеціалізовану вчену раду, яка утворена для проведення разового захисту.
Аспіранти (здобувачі) зобов’язані захистити дисертацію до завершення терміну навчання в аспірантурі (терміну прикріплення здобувачем).