Il 1° settembre, il Centro di Tutoraggio e Mentoring del Politecnico di Leopoli ha inaugurato la "Settimana delle matricole" con la sua presentazione. È stato un momento in cui i nuovi studenti hanno scoperto chi li supportava, a chi potevano rivolgersi per chiedere aiuto, chi li avrebbe aiutati ad adattarsi alla vita universitaria e a scoprire le loro opportunità.
Durante la presentazione del Centro, condotta dalla sua direttrice, Nataliya Bokla, le matricole hanno familiarizzato con il programma e hanno scoperto le offerte di tutoraggio e mentoring, hanno partecipato a interessanti lezioni e sessioni interattive e hanno incontrato i tutor per la prima volta.
Durante la settimana si sono svolti numerosi eventi, ognuno dei quali ha rappresentato una tappa importante nella formazione della comunità studentesca. Il più visitato è stato il progetto interattivo Mission: Logistics – Freshman Challenge: 206 studenti hanno partecipato a questo evento. L'evento è stato coordinato dal Dipartimento di Tecnologie dei Trasporti dell'Istituto di Ingegneria Meccanica e dei Trasporti, diretto da Yulia Germaniuk.
L'obiettivo della missione era quello di dare alle matricole l'opportunità di sentirsi dei veri responsabili della logistica. Hanno costruito percorsi, svolto compiti non standard, dimostrato ingegno e imparato a lavorare efficacemente in team, familiarizzando con i diversi edifici del Politecnico. Un'atmosfera speciale è stata creata dagli studenti più grandi che hanno svolto il ruolo di guide e mentori (tutor), hanno condiviso le proprie esperienze, hanno supportato le matricole e le hanno ispirate a partecipare attivamente.
L'arteterapia "Il mio stato - a colori" e le lezioni di yoga sono diventati momenti in cui gli studenti hanno potuto rallentare, sentirsi vivi, cambiare ritmo e rilassarsi. In totale, a questi eventi hanno partecipato più di cento matricole. L'ideatrice dell'arteterapia è stata Diana Fedina, una studentessa tutor che ha completato con successo il corso "Fondamenti di Mentoring e Tutoring". L'arteterapia attraverso il disegno è un modo per esprimere sentimenti e pensieri attraverso il disegno. Colori, matite e tempere aiutano a calmarsi, a comprendere meglio se stessi e a raggiungere una maggiore serenità. Disegnare in questo modo è utile per sviluppare l'immaginazione e il buon umore.
Il corso di yoga, organizzato dalla tutor del Centro di Tutoraggio e Mentoring Iryna Tymoshchuk, si è svolto in due giorni, in modo da consentire la partecipazione di un numero maggiore di studenti. Questo è particolarmente importante, perché lo yoga aiuta ad alleviare tensione e stress, calma la mente e le emozioni. La pratica regolare ridona forza, migliora il benessere e aiuta a mantenere l'equilibrio interiore anche in situazioni difficili. Supporta sia il corpo che la psiche, donando un senso di calma e controllo su se stessi, particolarmente prezioso in tempi di incertezza.
La presentazione del programma "Tutoraggio per matricole" non poteva passare inosservata ai visitatori. Si trattava di uno spazio in cui gli studenti dell'ultimo anno condividevano le loro esperienze, in modo che coloro che erano alle prime armi potessero ascoltare qualcosa che li aiutasse a evitare errori tipici, imparare a organizzare meglio i propri studi e ad orientarsi più facilmente nel percorso universitario. Sono stati inoltre condotti corsi di formazione interattivi per una migliore interazione tra tutor (studenti dell'ultimo anno) e tutor (matricole), organizzando il lavoro in gruppi.
Si è tenuta anche una "Warm Conversation" sul tema "Come comportarsi quando si ha paura e non si sa da dove cominciare". È stata condotta dalle rappresentanti del Learning Hub Groont, Sofia, Maria e Ivanna. E questo è un altro indicatore molto chiaro: c'è il desiderio, ma fare un passo è più difficile. Questo incontro è stato importante per chi ha osato: parole di sostegno, storie di altri, la conferma che la paura è un fenomeno normale e può essere superata.
Un altro evento importante è stato lo scambio di esperienze e ispirazione da parte dei mentori dell'azienda IT EPAM. Più di cento studenti hanno ascoltato casi di carriera reali, problemi che i professionisti affrontano e come possono imparare da queste sfide. Hanno anche appreso di più su EPAM Campus, un'opportunità per studenti e specialisti entry-level di acquisire le competenze necessarie nel campo IT e ottenere qualifiche in un'ampia gamma di aree: Java, .NET, JavaScript e Front-End, Testing automatizzato, DevOps, Analisi aziendale, Sistemi embedded, Salesforce e molti altri.
Anche altri eventi hanno contribuito. In particolare, Iryna Andrushkiv, fondatrice del progetto SMART SPACE, e Yana Shevchuk hanno condiviso le opportunità offerte dalla loro iniziativa.
SMART SPACE è un progetto in cui i partecipanti possono accedere a servizi educativi e culturali di livello europeo, avere l'opportunità di rivelare il proprio potenziale creativo, le proprie competenze imprenditoriali e il proprio pensiero creativo, nonché di realizzare le proprie idee e ricevere supporto di mentoring durante gli studi.
Ad esempio, il mini-corso "Come evitare lo stress durante lo studio" ha riunito i partecipanti, che hanno appreso tecniche per affrontare la tensione e lo stress; l'evento è stato condotto con il supporto di psicologi laureati.
L'evento finale della settimana, "Un caffè con un tutor", è stato speciale.
Grazie all'atmosfera informale, questo incontro ha aiutato gli studenti del primo anno a conoscere meglio i loro futuri mentori, a comunicare liberamente e a ottenere i consigli necessari. Sia tutor esperti che nuovi che hanno appena iniziato a studiare "Fondamenti di Mentoring e Tutoring" come disciplina elettiva al Politecnico di Leopoli hanno preso parte alla conversazione. Hanno incoraggiato gli studenti a partecipare al programma di mentoring, dove gli studenti senior (tutor) aiutano gli studenti del primo anno ad adattarsi al nuovo ambiente educativo. Sono proprio questi momenti, in cui si può semplicemente parlare, ridere e condividere esperienze, che diventano memorabili e danno impulso alla futura collaborazione. Secondo le stime, più di ottocento studenti hanno partecipato a tutti gli eventi. 686 persone hanno compilato questionari per partecipare al programma di mentoring: questa è una vera base per l'analisi e il miglioramento. Questi dati dimostrano che gli studenti del primo anno sono interessati agli eventi organizzati e sono pronti a essere coinvolti nella comunità studentesca.
Tutti gli interessati hanno potuto imparare molto sul Centro di Tutoraggio e Mentoring del Politecnico di Leopoli e sul progetto PROMENT. Il centro presso l'Università è stato creato nell'ambito del progetto PROMENT con il supporto di Erasmus+; il progetto mira a promuovere l'occupazione e l'attività civica degli studenti attraverso l'implementazione di un sistema completo di tutoraggio e mentoring nelle università. Il Centro di Tutoraggio e Mentoring è parte integrante della struttura universitaria, dispone di risorse didattiche, spazi, tutor e mentor, e si impegna a rendere l'adattamento degli studenti più sistematico e supportato, non solo all'inizio, ma durante tutto il percorso.
Questa settimana ha dimostrato che l'Università può essere un luogo in cui non solo si insegna, ma anche si supporta. Dove i primi giorni non diventano una prova di sopravvivenza, ma un'opportunità per fare amicizia, imparare ad essere aperti, provare, sbagliare e andare avanti.
Grazie a tutti coloro che hanno partecipato alla preparazione e al supporto dell'evento, in particolare agli studenti del Dipartimento di Sistemi di Progettazione Assistita da Computer dell'Istituto di Informatica e Tecnologie dell'Informazione, ai volontari e agli specialisti del Centro di Tutoraggio e Mentoring! In totale, 14 istituti hanno partecipato agli eventi. Vi ricordiamo inoltre che le iscrizioni per partecipare al programma "Tutoraggio per studenti del primo anno" sono aperte fino al 30 settembre:
- per i nuovi studenti;
- per gli studenti che sono pronti a cimentarsi nel ruolo di tutor.
