Secondo il regolamento del concorso, ogni partecipante può inviare da 5 a 12 foto a bassa risoluzione in un unico file, specificando cognome, nome e istituto, al referente del Politecnico di Lviv - Direttore del Centro per l'italiano- Cooperazione Ucraina "Leonardo da Vinci" dell'Università Orest Vasylko - all'indirizzo email orest.r.vasylko@lpnu.ua
Molti volenterosi hanno già inviato i loro lavori (gli organizzatori e i partecipanti ne hanno discusso in un'apposita videoconferenza), così i partner italiani hanno deciso di prorogare la scadenza in modo che ancora più politecnici possano partecipare al concorso e concorrere per il premio di un viaggio.
Pertanto, il termine per la presentazione delle opere è stato prorogato al 10 settembre 2023.